Optimisation organisationnelle pour une exploitation maraîchère

Réorganisation des process et conception d’outils de gestion pour optimiser la communication au sein d’une exploitation maraîchère biologique.

Une exploitation maraîchère biologique, inscrite dans l’économie sociale et solidaire et employant des salariés en insertion, a entrepris une transformation de son organisation. Gérée par deux encadrants techniques, dont l’un est responsable de la production, l’exploitation faisait face à des défis de chevauchement des responsabilités, de tâches en doublon et de tensions dues à un manque de communication. Un audit personnalisé a permis d’identifier les axes d’amélioration et de proposer des solutions adaptées. Le projet vise à optimiser les processus spécifiques à l’organisation, en créant notamment des étapes claires et des modèles-types pour traiter les tâches quotidiennes et les situations complexes. Les préconisations englobent la création de nouveaux outils de gestion et l’optimisation des outils existants, tels qu’un tableau de suivi des stocks, un planning  commun et un tableau d’étapes de culture. Ces outils sont conçus pour améliorer la communication entre les maraîchers, optimiser la gestion des ressources et des ventes, et accroître la fluidité opérationnelle. La clarification des compétences et la répartition des responsabilités ouvrent des perspectives prometteuses pour l’équipe, notamment en termes d’amélioration de la communication, de fluidité et de préparation à une future digitalisation. Ce projet pose également les bases pour une meilleure transmission du savoir-faire au sein de l’exploitation.

Création d'outils de gestion adaptés

Développement de tableaux de suivi des stocks et des cultures, facilitant la planification, la gestion des ressources et la communication entre les maraîchers.

Collaboration renforcée de l'équipe

Préconisations et présentation d’un planning global commun, permettant une optimisation de la planification des tâches entre les maraîchers et un renforcement de la collaboration et du travail au sein de l’équipe.

Amélioration de la communication

Audit personnalisé permettant d’identifier les compétences, clarifier les responsabilités, et optimiser la répartition des tâches des encadrants techniques.

Préparation à la digitalisation

Conception d’une structure organisationnelle adaptée pour faciliter une future transition vers des outils digitaux.

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