Gestion du temps des outils de pilotage commerciaux

Pour une entreprise dans le secteur du commerce de gros, définition de la procédure pour compléter régulièrement les outils de pilotage commerciaux.

La formalisation de la procédure sous forme de cartographie a permis de définir la fréquence de la saisie des outils de pilotage commerciaux (tableaux excel, logiciel de gestion de la relation client), sa périodicité, les conditions préalables à la saisie, l’étape à laquelle elle se situe parmi les autres tâches de travail, mais aussi de renseigner les outils à compléter, leur localisation précise dans l’arborescence numérique en commun et leur nommage.

Simplicité d’utilisation

La procédure schématisée facilite la saisie des tableaux de pilotage en précisant les modalités, l’accès aux outils et leur localisation.

Organisation optimisée

La définition de la récurrence de la saisie permet de planifier cette tâche de travail pour en respecter l’échéance.

Efficacité

Optimisation des processus commerciaux et simplification des tâches de saisie pour les personnes en charge des tâches commerciales.

Gestion des données commerciales

La disponibilité des données à récurrence constante optimise la gestion et l’exploitation des données commerciales.

Autres réalisations

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La mesure des temps réels et l’automatisation du seuil de rentabilité ont permis à cette TPE de choisir ses dossiers et de mieux piloter ses ventes.

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Établissement d'un plan de transmission des compétences fondé sur les compétences réelles détenues par la salariée : structuré, documenté et ciblé.

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Formalisation d'un référentiel de procédures partagées pour organiser le travail et assurer la continuité de leur activité entre eux et leur équipe.

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