La formalisation de la procédure sous forme de cartographie a permis de définir la fréquence de la saisie des outils de pilotage commerciaux (tableaux excel, logiciel de gestion de la relation client), sa périodicité, les conditions préalables à la saisie, l’étape à laquelle elle se situe parmi les autres tâches de travail, mais aussi de renseigner les outils à compléter, leur localisation précise dans l’arborescence numérique en commun et leur nommage.
Une librairie a structuré son référentiel métier pour optimiser l'autonomie des alternants et réduire le temps du gérant consacré à leur formation.
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