Réorganisation du lieu de travail avec la méthode 31 AP ®

.La méthode 31 AP ® a été utilisée pour organiser un espace de travail, dans un contexte de passage en télétravail à 100%.

Co-construction du nouvel espace de travail avec la méthode 31 AP ®. Réorganisation de l’espace selon la fonctionnalité, les procédures associées et la dynamique comportementale : valeurs, motivations, soft skills.

Accessibilité

Tous les contenus, contenants et supports de travail sont à leur place précise, facilitant leur accessibilité.

Efficacité

Les activités, fonctions, procédures structurent l’espace de travail, et accompagnent le traitement des tâches.

Equilibre Vie personnelle/Vie professionnelle

L’espace de travail est séparé de l’espace de vie, tout en restant relié à l’individu dans sa dimension personnelle.

Economie de moyens

Les contenants sont ajustés au volume des contenus préalablement classés et redistribués, sans superflu. L’existant est réutilisé.

Autres réalisations

Redéfinition des rôles et des responsabilités entre 2 co-gérants

Formalisation d'un référentiel de procédures partagées pour organiser le travail et assurer la continuité de leur activité entre eux et leur équipe.

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Organisation du processus de facturation en l’absence de salariés

Société familiale : adaptation des procédures de facturation et organisation repensée pour pallier l’absence occasionnelle de salariés.

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Refonte d’un référentiel pour harmoniser les procédures sur 2 sites

Analyse fine des procédures terrain : adaptation des étapes et optimisation des documents pour implémenter le référentiel intersites.

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