Processus de classement et d’archivage : modélisation, accompagnement au changement

Modélisation du processus de classement et d’archivage. Accompagnement au changement.

Après audit des procédures actuelles, réalisation d’un référentiel qui définit les modalités d’ajout, de modification, de suppression des arboresences et la norme de nommage. Co-construction de la procédure des opérations de classement et d’archivage :  impression, numérisation, classement, transfert, versement. Accompagnement au changement.

Accessibilité des informations.

Le référentiel facilite l’accès aux ressources documentaires de l’agence.

Suivi des dossiers.

Continuité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collaborateur.

Soft skills adaptés.

Préconisations des compétences douces à développer pour l’adaptation à la nouvelle organisation.

Intégrité des ressources.

Transfert des techniques et postures pour maintenir l’outil en bon état de fonctionnement.

Autres réalisations

Refonte d’un référentiel pour harmoniser les procédures sur 2 sites

Analyse fine des procédures terrain : adaptation des étapes et optimisation des documents pour implémenter le référentiel intersites.

Découvrir
Refonte d’un référentiel pour harmoniser les procédures sur 2 sites

Révision des pratiques d’une équipe du secteur de l’impression

Révision d’une procédure 4 ans après sa mise en place pour actualiser, clarifier et redonner du sens au travail quotidien de l'équipe.

Découvrir
Révision des pratiques d’une équipe du secteur de l’impression

Optimisation des process : du projet à la prise de décision

Accompagnement à l’analyse des besoins, structuration des pratiques et exploration d’un outil digital sans bouleverser l’organisation existante.

Découvrir
Optimisation des process : du projet à la prise de décision
Contactez-nous

Vous avez un projet ou vous voulez en savoir plus sur List & Sense ? Contactez-nous !

J’interviens en présentiel dans le département du Rhône, et sur toute la France en distanciel par notre Lean Management System (LMS) « Zoom ».