Processus de classement et d’archivage : modélisation, accompagnement au changement

Modélisation du processus de classement et d’archivage. Accompagnement au changement.

Après audit des procédures actuelles, réalisation d’un référentiel qui définit les modalités d’ajout, de modification, de suppression des arboresences et la norme de nommage. Co-construction de la procédure des opérations de classement et d’archivage :  impression, numérisation, classement, transfert, versement. Accompagnement au changement.

Accessibilité des informations.

Le référentiel facilite l’accès aux ressources documentaires de l’agence.

Suivi des dossiers.

Continuité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collaborateur.

Soft skills adaptés.

Préconisations des compétences douces à développer pour l’adaptation à la nouvelle organisation.

Intégrité des ressources.

Transfert des techniques et postures pour maintenir l’outil en bon état de fonctionnement.

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